Comentario «El Arte de Resolver Problemas»

No pude leer todo el Libro pero coincido con el autor que para ser un buen administrador es necesario :

• Capacidad
• Comunicación
• Conciencia
• Constancia
• Creatividad

Afortunadamente en estos momento estoy en un puesto en donde a diario tengo que resolver problemas y en estos momentos se necesita capacidad, pero en muchas ocasiones te saca a delante la creatividad para resolver el problema, por eso para mi es una parte fundamental para ser un buen administrador, voy a comentar algo que paso aquí en la escuela:Hace unas dos semanas estábamos en periodo de exámenes semestrales, y un día de esos, como a las 8:50 A.M. entran a mi oficina un grupo de jovencitas comentándome que no era justo que ellas sacaran menos calificación que el grupo IIA, en ese momento yo no entendía, les dije que me explicaran por que no les entiendo, entonces me dijeron que  ellas acaban de terminar de presentar el examen de ingles, y que el grupo IIA va a empezar a presentar el examen pero que ellos tienen el examen, en pocas palabras me dijeron que alguna persona les dio el examen.Si me preocupo bastante por que ese hecho esta penalizado como grave, sobre todo por que los exámenes salen de mi departamento y me podría ver involucrado, entonces me hice varias preguntas:

• ¿Si es verdad, quién lo distribuyo?
• ¿Como le Hago Para encontrar a la o las personas involucradas?

I mediatamente Mande llamar al profesor para comentarle, le dije que cambie su examen, me dijo que ya no hay tiempo por que ya era la hora de aplicarlos .En ese momento se me acababan  las opciones, pero i mediatamente se me ocurrio que podría ser una buena estrategia aplicarlos como que no sabemos nada pero que cada examen se marcara, así si algún jóven intercambia el examen con algún otro contestado, sabríamos por donde empezar a buscar responsable, cuando el profesor termino de aplicar me dijo que hay 2 exámenes que no están marcados entonces de ahí partimos para localizar a los responsables.Este fue una experiencia en donde aplicas creatividad, y es una parte fundamental para resolver problemas, de esta manera coincido que es muy importante la creatividad en momentos muy cruciales.

Forma de Trabajar

 

Para organizar al grupo fue necesario implementar un cronograma de actividades iniciales, en donde se indicaban actividades que dieran pauta para empezar a obtener la información necesaria para cada uno de los departamentos(etapas), a través de estas actividades se empezo a coordinar las interacciones de los departamentos, esto me obligo a tener una idea clara de lo que era el pmbok y de la idea principal de cada departamento ya que las dudas que algunos compañeros tenian, venian a mi para preguntar y sobre todo orientarlo al proyecto.

Nosotros consideramos que la base para que nuestro proyecto sea robusto era aplicarnos en la etapa de alcance es por eso que trabaje cerca con la compañera Carmen sobre las

• visión

• Misión

• Objetivos

• Metas

• Lineas de Acción

• Charter

• Justificación

Apartir de toda esta información empezarón a trabajar todos los demas departamentos alineandose cada uno a los objetivos, misión, visión de nuestra empresa.

Experiencia

Compañeros y profesor.

Fue un gusto trabajar otra vez con cada uno de ustedes, sobre todo por que esta vez me dieron la oportunidad de estar de administrando  el proyecto, a pesar que ya tengo un buen camino recorrido en administrar algunos proyectos fue un reto para mi terminar la actividad en tiempo y forma , sobre todo entregar un excelente trabajo, no les niego que estuve tenso durante todo el tiempo que duro la materia, creo que con esta actividad conocimos los talentos de cada una de las personas con las que nos toco trabajar .

Profesor a usted le agradezco que se preocupe por el lado humano, muchos docentes se preocupan por enseñar, que el aprendiz obtenga los conocimientos pero siempre dejan a un lado es lado humano y usted una vez mas a tratado que el grupo se un equipo de trabajo gracias por todo fue gusto haber trabajado con usted ya que obtuvimos conocimientos nuevos también nos mostro  que es importante trabajar en la parte hunana.

Dirección de Proyectos

 El propósito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto. 

La dirección de proyectos es una tarea integradora. 

La integración de la dirección de proyectos exige que cada proyecto y proceso de productos esté correctamente alineado y conectado con los otros procesos, a fin de facilitar su coordinación.

Estas interacciones entre procesos a menudo requieren que se hagan concesiones entre los requisitos y los objetivos del proyecto. 

El éxito de una dirección de proyectos incluye la gestión activa de estas interacciones a fin de cumplir exitosamente con los requisitos del patrocinador, el cliente y los demás interesados. 

Los cinco Grupos de Procesos son: 

 Grupo de Procesos de Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. 

Grupo de Procesos de Planificación. Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. 

Grupo de Procesos de Ejecución. Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.

 Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. 

Grupo de Procesos de Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.         

Un concepto subyacente a la interacción entre los procesos de dirección de proyectos es eldel ciclo planificar-hacer-revisar-actuar .

  

 Este ciclo está vinculado por los resultados; es decir, el resultado de una parte del ciclo se convierte en la entrada de otra.  

Grafica de interacciones. 

  Tareas a desarrollar 

•  Desarrollo del acta de construcción del proyecto. 
• Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 

Carta Compromiso

Profesor y Compañeros de Clases.

Presente.

Me es grato utilizar este medio para manifestar que me comprometo a ser colaborativo,  cooperativo, solidario,  reforzar la relaciones interpersonales, compartir mis experiencias así como mis competencias (Conocimientos, habilidades y destrezas) para lograr los objetivos que se trace el equipo de trabajo.

Con toda la sencillez del mundo me pongo a disposición de cada uno de ustedes, estoy para servirles y apoyarles en lo que este en mi alcance.

Se que dejaremos de ser un grupo y nos convertiremos en un gran equipo de trabajo. 

Sin más Por el Momento le Envío Un cordial saludo.

 Atentamente. Rosendo Poot Uitzil.